TÁJÉKOZTATÓ a TWC2011 előkészítéséről (2010. szeptember) |
2010-09-17 16:00:00 |
A Konferencia előkészítése folyamatosan halad, az Elnökség kiemelt figyelemmel kíséri és szervezi a rendező céggel, a Forum tagjaival, a lehetséges magyar közreműködőkkel, érdeklődőkkel, illetve az érdekelt hatóságokkal a kapcsolattartást, a feladatok számbavételét és a megvalósítást. A Konferencia kiemelt fontosságú feladat a TFHE tevékenységi körében, de a Forum sikeres hozzájárulásához a tagság segítsége, aktív közreműködése is szükséges. |
Az utóbbi időben a következő
fontosabb lépések történtek:
- Megkezdődött a
TWC2011 népszerűsítése, aminek során tájékoztattuk a tagságot és
szakmai partnereinket a rendezvényről. Ennek keretében megkezdtük a
Konferencia plakátjának kiosztását, hogy minél szélesebb körben
ismertté tegyük a rendezvényt.
- A sikeres
lebonyolításhoz a résztvevőkön, kiállítókon kívül az államigazgatási
szervezetek támogatására is szükség van, ezért tájékoztató anyagot
készítettünk ezen szervezetek részére és személyes megkereséssel is
igyekszünk elősegíteni a Konferencia támogatását.
- A Konferenciával
együtt megrendezendő Kiállítás jó lehetőséget nyújt a TETRA rendszerhez
kapcsolódó magyar fejlesztő, közreműködő cégek bemutatkozására is.
Mivel ezek a kis és közepes vállalkozások önállóan általában nem tudják
megoldani saját stand létesítését, ezért a TFHE keresi a lehetőségeket
ennek megoldására. Tárgyalásokat folytatunk a rendező IIR-rel olyan –
TFHE égisze alatt kialakítandó – megjelenési formára vonatkozóan, mely
lehetővé teszi ennek megkönnyítését.
- A TFHE tagok
részvételének anyagi támogatását az Egyesület pályázatok útján tervezi
megvalósítani. Ennek lebonyolítására az Elnökség ajánlatot kért ilyen
tevékenységet folytató szervezetektől.
- A minél
eredményesebb közreműködés érdekében marketing és kommunikációs
stratégiát kell kialakítani (információs és reklám tevékenység,
kapcsolatok, támogatók felkutatása, szakmai partnerek bevonása,
járulékos tevékenységek és előnyök feltárása, stb.). Ehhez megfelelő
szakmai közreműködő cég bevonását készítjük elő.
- A TETRA
Association Board 2010. okt. 11. – 12.-én Budapesten ülésezik. A Board
ülésre az Elnökség tájékoztató anyagot készít az eddigi előkészítő
munkáról és javaslatot ad a további közös feladatokra vonatkozóan.
|
Visszalépés az előző oldalra |
|